Sekretär/in gesucht

Unser Ingenieurbüro mit 6-7 Bauingenieuren  ist spezialisiert auf anspruchsvolle Planungs- und Gutachteraufgaben im Holzbau, Instandsetzungen, Konstruktiven Ingenieurbau und Wasserbau. Unser Büro befindet sind in der Nähe des Hbf. München.  

 

Wir suchen eine / einen 

Sekretär/-in 

für Büromanagement in Teilzeit

 

Aufgaben

- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

- allgemeine Organisation der Büroalltags und Entlastung aller Teammitglieder

- Zentrale Kommunikation Telefon/Mail-Dienst

- Angebot-/Rechnungstellung

- Konto-/Belegbetreuung

- Ablagemanagement von kaufmännischen und z.T. technischen Unterlagen (Papier/digital)

- Grundbetreuung der EDV, wie Datensicherung, einfache Programminstallationen

- Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien

- Erstellung von VgV-Bewerbungsunterlagen (Formblätter bearbeiten, Referenzblätter erstellen) für öffentlichen Ausschreibungen

- Betreuung der Homepage

- Erstellung von Power-Point- Präsentationen und Word-Dokumenten (Formatierung/Graphik)

  

Ihre Stärken

- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

- Organisations- und Kommuniktionsfähigkeit

- gestalterisches und graphisches Gespür

- selbständiges Arbeiten

 

Wir bieten

- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben

- Eigener Verantwortungsbereich

- spannendes Umfeld mit Projekten im innovativ denkenden Umfeld

- lockere Büroatmosphäre

- flexible Arbeitszeit(modelle) mit dem Ziel einer möglichst hohen Vereinbarkeit mit dem Privatleben

- geräumige Büroflächen, 5 min vom Hbf München und eine fahrradfreudliche Atmosphäre

- leistungsorientierte Bezahlung


Bei Interesse bitte ihre persönlichen Unterlagen an mail@gl-i.de.

Rückfragen direkt an Dr. - Ing. Thomas Gollwitzer 089/1250100-22